Ohita
Hyödynnä etätyötä työntekijöiden terveyden ja tilitoimiston toimintakyvyn turvaamiseksi

Uutinen -

Hyödynnä etätyötä työntekijöiden terveyden ja tilitoimiston toimintakyvyn turvaamiseksi

Etätöistä on lähtökohtaisesti sovittava työntekijän ja työnantajan välillä. Tällä hetkellä varmasti työnantajalla ja työntekijöillä on yhteinen intressi sopia asiasta ripeästi ja joustavasti. Koulujen ollessa suljettuina etätyöt ovat erittäin tehokas keino oman ja työtovereiden terveyden suojaamiseen ja tilitoimiston toimintakyvyn turvaamiseen.

Tässä tiedotteessa muutamia huomioitavia asioita:

Vakuutusturva

Etätyötä suunniteltaessa on huomioitava, että lakisääteinen tapaturmavakuutus on etäpäivänä voimassa vain välittömästi työhön liittyvissä tilanteissa, ei esimerkiksi ruokatauolla tai pesukonetta täytettäessä. Työnantaja voi vakuuttaa työntekijänsä etätyö- tai vapaa-ajan ryhmätapaturmavakuutuksella, jolloin etätyöpäivänä vapaa-ajaksi katsottavat tilanteet tulevat vakuutettua.

IT ja tietosuoja-asetus

Monessa yrityksessä on tehty etätöitä vuosia ja kehitetty tähän tietoturvallisia toimintamalleja ja It-ratkaisuja. Nyt monissa tilitoimistoissa etätöihin joudutaan pikaisella aikataululla ja ilman etukäteissuunnittelua. Alla muutama ajatus it-kysymyksistä.

  • Etätöissä tulisi käyttää työnantajan kannettavaa tietokonetta ja sen tulisi olla vain työntekijän käytössä. Jos tilanne on pakotettu ja äkillinen, voi kotikonettakin käyttää, jotta välttämättömät asiakastyöt saadaan hoidettua
  • Suomi.fi-tunnistamiseen tulee käyttää vain työntekijän henkilökohtaisia tunnisteita (ei siis perheen yhteiskäytössä olevia pankkien tunnuslukulistoja ja vastaavia)
  • Ohjelmistojen salasanat ja paperiset aineistot tulee säilyttää huolellisesti kaapissa tai vastaavassa tilassa. Tässä tilanteessa kannattaa sallia myös paperisten asiakasaineistojen kotiin vieminen, jotta asiakastyöt saadaan hoidettua.

Taloushallintoliitto suosittelee tässä kriisitilanteessa joustavuutta tietosuoja-asetuksen soveltamisessa. Tietosuoja-asetus ei kiellä henkilöstön työntekoa ja asiakasmateriaalien käsittelyä kotona, kunhan henkilötietojen suojaan liittyvistä järjestelyistä pyritään pitämään olosuhteet huomioiden huolta 

Tärkeintä on tilitoimiston työntekijöiden terveys ja tilitoimiston toimintakyvyn turvaaminen, jotta asiakasyritysten kriittiset palvelut saadaan hoidettua. Niissä tilitoimistoissa, joissa käytännöt ja it-ratkaisut ovat valmiina, voidaan jatkaa hyvillä käytännöillä. Niissä tilitoimistoissa, joissa valmiuksia ei ole, suosittelemme etätöiden aloittamista maalaisjärkeä soveltaen.

Yhteyshenkilö/-t

Janne Fredman

Janne Fredman

Johtava asiantuntija, taloushallinto Tilisanomat- ja Tilitoimistossa-lehden päätoimittaja 050 597 0223
Eija Männistö

Eija Männistö

Johtava asiantuntija, henkilöstöhallinto 0400 574 768

Julkaisuun liittyvää sisältöä:

Taloushallintoliitto TAL on taloushallinnon palveluja tarjoavien auktorisoitujen tilitoimistojen ja konsulttiyritysten valtakunnallinen toimialajärjestö.

Taloushallintoliitto TAL on taloushallinnon palveluja tarjoavien auktorisoitujen tilitoimistojen ja konsulttiyritysten valtakunnallinen toimialajärjestö. Liitto edustaa noin 800 auktorisoitua taloushallinnon yritystä. Jäsenyritykset hoitavat 140 000 suomalaisen pk-yrityksen ja yhteisön taloushallintoa.

Taloushallintoliitto
Salomonkatu 17 A 11. krs
00100 Helsinki